Какими программами пользоваться фрилансеру, чтобы организовать свою работу? Вопрос актуальный, ведь самозанятых людей, которые зарабатывают деньги в интернете или с его помощью, предостаточно. Нельзя сказать, что сейчас их больше или меньше, чем раньше — компания Headhunter.ru посчитала, что по состоянию на февраль 2019 года 17% респондентов как раз были фрилансерами. Вряд ли по всему миру можно вывести аналогичную цифру, но во фриланс приходят, по большей части, в поисках романтики — не работать «на дядю», не ходить в офис, не сидеть в неудобной одежде с 9 до 6, и вообще уехать к морю и писать тексты, попивая коктейли на пляже.
Содержание
Things 3 — для организации задачTrello — для работы в командеForest — для фокусированияSpark — для обмена почтойEvernote — для работы с текстомCashSync — для ведения финансовNotion — для всего. Вообще для всего
Огромное количество фрилансеров, кстати, возвращаются обратно, на «нормальную» работу — всему виной отсутствие этой самой «романтики», ведь в таком случае рабочий день начинается не в 9, а когда проснулся, и заканчивается не в 6, а когда пошел спать. С зарплатой примерно такая же история — можно заработать огромную сумму за месяц, а потом полгода сидеть вообще без денег. И работать у моря, оказывается, не очень удобно — из-за жары ноутбук (и вообще любые другие девайсы) перегревается, аренда небольшого домика сравнима с арендой квартиры в мегаполисе, а еще надо не забывать про визу. В общем, своих проблем здесь тоже хватает.
Но если вдруг вы решили заниматься фрилансом (или взяли небольшую подработку вне своей основной деятельности), то вам обязательно пригодятся приложения для фрилансеров — они помогут организовать рабочий процесс и не забывать про свои задания. Но мало просто пользоваться программами, нужно уметь собрать их в систему, да такую, чтобы все работало с вашим минимальным вмешательством, иначе зачем тогда вообще они нужны. Поэтому в нашей подборке приложений для фрилансеров вы найдете программы для организации рабочего процесса в команде, а также для работы над собственными проектами в одиночку.
Things 3 — для организации задач
Компания CulturedCode уже в третий раз делает самый крутой таск-менеджер для iOS, и особенность его заключается в соблюдении основных принципов системы getting things done, которую когда-то придумал Дэвид Аллен. Сейчас система GTD не такая популярная, как раньше, но она считается системообразующей, поэтому всем, кто так или иначе занимается повышением собственной продуктивности, рекомендуем почитать книгу «Как привести дела в порядок». Система GTD базируется на принципе «кристально чистого разума» — сначала нужно написать на бумаге (или где удобно) все свои проекты; проекты разбить на задачи, причем задача должна выполняться в одно действие; организовать задачи и выгрузить их на какой-то носитель. После чего выкинуть все из головы и заниматься выполнением только текущей задачи — именно так достигается максимальная фокусировка на задаче, а значит, что результат будет выше.
Things 3 (скачать с App Store) — отличное приложение для фрилансеров, который ведет несколько проектов. Начать работу очень просто — вы сгружаете все задачи в папку «Входящие», затем раскидываете их по проектам, а также по необходимости выполнения (папка «Сегодня» или «Следующие»). После работы над задачами вы просто открываете папку «Сегодня» и начинаете делать все по списку. Приложение очень красивое, минималистичное, интуитивно понятное — настолько, что в нем хочется работать. Цена, конечно, кусается, но взамен вы получите едва ли не лучший симулятор GTD в реальной жизни.
Trello — для работы в команде
Вообще помимо Trello (скачать с App Store) есть еще несколько хороших приложений для фрилансеров типа Slack, Мегаплан или даже Discord (где-то в интернете есть статья про организацию работы в нем), но лично мы пользуемся Trello. Это, кстати, тоже вариация одного интересного метода повышения личной эффективности, который известен как канбан-доска. Сам по себе принцип канбан, «точно в срок», представляется в виде доски со столбцами «что нужно сделать», «в процессе» и «сделано». Раньше такие доски рисовались на досках для маркеров, а задачи писались на цветных стикерах — так удобнее двигать. Сейчас все это делается в электронном виде.
Так вот, в Trello можно создавать сколько угодно много таких столбцов, перетягивать задачи между ними, назначать исполнителей, писать комментарии, прикреплять файлы. Удобно работать в таком виде и одному, с собственными проектами — каждая доска будет отвечать за определенный проект, но в таком случае вам нужно будет постоянно переключаться между досками, поскольку вывести все текущие задачи из досок на один экран нельзя. А еще Trello распространяется бесплатно, что приятно.
Forest — для фокусирования
Мы уже писали обзор приложения Forest, рекомендуем почитать. В целом Forest (скачать с App Store) — своеобразная альтернатива pomodoro, но 25 минут, которые мы посвятили безостановочной работе, изображаются в виде законченного растения. Понятно, что если мы прерываем «помидор», растение умирает. В итоге мы получаем сад, заполненный живыми и мертвыми деревьями — примерно так выглядит наша рабочая неделя. С одной стороны — наглядная демонстрация нашего рабочего процесса, с другой — философский взгляд на наше отношение к любым делам. В любом случае выглядит очень действенно.
Spark — для обмена почтой
Еще одно приложение, про которое мы писали обзор — Spark (скачать с App Store) является незаменимым приложением для фрилансеров, ведь огромное количество информации и данных мы получаем именно через электронную почту. Оно удобное, практичное, красивое и очень мощное — в обзоре мы постарались закрыть несколько кейсов, переходите по ссылке выше.
Evernote — для работы с текстом
Команда Evernote (скачать с App Store) сейчас переживает не лучшие времена — с 2013 года программа так и не смогла найти нужное количество инвестиций, а в конце 2018 года им пришлось сократить штат, уменьшив число сотрудников на 15%, в том числе и часть топ-менеджмента. Впрочем, на качестве работы приложения это практически не сказалось — программа продолжает быть самой узнаваемой, если речь идет о работе с текстами с разных устройств. Для фрилансера такая программа — просто находка, потому что можно писать тексты на айфоне, планшете, компьютере и ноутбуке, все будет синхронизироваться между собой, причем Evernote вполне может заменить текстовый редактор. Ну и вообще не только его — приложение умеет распознавать рукописный текст, делать сканы документов и многое другое.
Хотя некоторые предпочитают Bear, тоже очень интересная альтернатива.
CashSync — для ведения финансов
Это не совсем приложение для фрилансеров, потому что считать собственные деньги будет полезно вообще всем самостоятельным людям. CashSync (скачать с App Store) предлагает максимально простой и удобный сервис — свайпаем вниз, добавляем доходы/расходы, разбиваем транзакции по категориям, все движения денег видим на графиках. Но что удобно — эта программа синхронизируется по одному аккаунту, поэтому вести бухгалтерию можно сразу с нескольких устройств. Это удобно и для семьи, и для бизнеса.
Notion — для всего. Вообще для всего
Да, Notion (скачать с App Store) сегодня — лучшее приложение для фрилансеров, потому что в нем можно делать все то, что описано выше с помощью других программ. Правда, с небольшой оговоркой — доступ ко всем услугам платный, но весьма подъемный, плюс с текстами сложновато работать, потому что Notion организован блоками. Вот тут, в нашем обзоре Notion, мы писали, как можно пользоваться приложением в повседневной жизни — рекомендуем к прочтению.
Если у вас есть какие-то предложения, можете оставлять любимые программы для фрилансеров в комментариях, лучшие обязательно добавим в список!
Источник: