Сколькими приложениями вы пользуетесь для организации рабочих процессов, повышения продуктивности и планирования дел? Можете удалить все, потому что появилась универсальная кроссплатформенная программа для iOS, Android, Mac и Windows под названием Notion. Точнее, появилась она существенно раньше, но открыли Notion мы совсем недавно. И нам есть, что рассказать.
Содержание
Заметки и документыТаблицы и базы данныхТаск-менеджерыОсадочекВместо послесловия
Разработкой приложения занимается небольшая команда разработчиков Notion Labs, которая базируется в Сан-Франциско. Глобальный релиз программы состоялся еще в 2016 году, и с тех пор она постоянно обновляется и улучшается. Обычно небольшие компании хоть что-то рассказывают о себе, но на официальном сайте есть только фотография их офиса — судя по описанию, они ходят в нем без обуви, создавая непринужденную домашнюю атмосферу. Вся остальная информация посвящена собственно приложению — с другой стороны, это похвально, поскольку разработчики полностью сфокусированы на своем продукте и не тратят время (а также место не серверах) попусту.
Фотография с официального сайта
По заявлениям разработчиков, Notion — это рабочее место, которое может быть обычным сервисом заметок, базой знаний, планировщиком задач и сервисом для отслеживания проектов. Функционал приложения огромный, и чем глубже начинаешь копать, тем больше поражаешься, что умеет Notion — примерно такие эмоции испытываешь, когда начинаешь плотно работать с Excel. Поэтому приложение с легкостью вытесняет остальные программы, и в одиночку справляется с подавляющим большинством задач, которые вы выполняете каждый день. Авторизация в приложении происходит через Google, что тоже удобно — не нужно заводить отдельный аккаунт. В наличии имеется темная тема — многим придется по душе (судя по всему, такие вещи обычно предпочитают программисты).
Актуальное фото команды Notion Labs
Заметки и документы
Приложение позволяет вести заметки и синхронизировать его между всеми устройствами, на которых вы авторизованы. Обновление происходит очень быстро, буквально «на лету», что не может не радовать, поскольку работать в приложении как одном, так и целой командой. Notion поддерживает markdown-верстку — заключаемое между определенными символами слово автоматически переводится в курсив, зачеркивается, выделяется жирным или линкуется. При этом само рабочее пространство организовано минималистично — текст располагается на белом пустом фоне, ничего не отвлекает от работы. Если хотите, можете задать иконку или обложку для страницы, благо даже в бесплатной версии есть возможность не только выбрать что-то из встроенных файлов, но и закачать свой. Единственное ограничение — вес не более 5 МБ.
Как уже было указано выше, Notion поддерживает командную работу, и вы можете завести бизнес-пространство для работы. Упоминания ставятся через «@», контролировать изменения версий, редактировать в режиме реального времени и настраивать права. Все это делается и в приложении, и на компьютере, что существенно облегчает процесс и увеличивает скорость работы.
Notion — убийца Evernote, Bear и прочих сервисов, которые специализируются на ведении заметок. Да что там говорить, с таким функционалом даже Google Docs может быть не нужен — если, конечно, вам не нужна точная верстка для последующего экспорта готового документа в word-файл.
Таблицы и базы данных
Скажем сразу — полноценные таблицы с расчетами, формулами и прочим сделать не получится. Здесь речь идет, скорее, об информативной таблице — точнее, базе данных, в которой можно удобно хранить информацию. Для создания таблицы нужно сделать несколько тапов / кликов — создать новую страницу, затем нажать на кнопку «таблица» и все.
Что удобно (и невероятно одновременно) — каждая ячейка в таблице является полноценным файлом, в который можно вносить данные, задавать теги, прикреплять файлы и писать комментарии с заметками. Airtable — прости, ты тоже не нужен.
Кстати, внутренняя перелинковка позволяет организовать wiki-подобную базу знаний — для этого имеется отдельный шаблон (template), коих тут просто огромное количество. Создаем необходимое количество блоков для базы, залинковываем страницы, и после этого — с удовольствием пользуемся. Никаких костылей с тегами и контекстами — все доступно по ссылочкам. Это нереально круто — с помощью Notion можно организовать все что угодно.
Таск-менеджеры
Всякие списки задач вроде Todoist, Wunderlist, Trello и прочее можно смело сносить, потому что в Notion есть шаблоны, которые просто «рвут» эти приложения.
Первый вариант — облегченный список задач: список To-Do, в процессе и завершенные. Первая колонка — задачи с чекбоксами, причем можно задавать не только название темы, но и комментарии к ней (если что, разметка все так же работает). Можно попробовать адаптировать этот шаблон под GTD, и тогда первая колонка будет выполнять роль папки «Входящие». Вторая и третья колонка, соответственно, показывает, какие задачи находятся в процессе выполнения, а также завершенные.
Второй вариант — планировщик задач в стиле Trello, без чекбоксов, но с большим количеством досок. При желании это можно превратить в матрицу Эйзенхауэра, но настроить расположение блоков 2х2 не получится. Задаче можно присваивать теги по срочности / важности, делегировать задачу ответственным лицам.
Осадочек
Разработчики предоставили возможность импортировать данные из Trello и Asana, а также Google Docs, Dropbox и прочих известных инструментов для организации рабочего процесса. Все ваши дела, которые только возможно придумать и организовать, с легкостью реализуются в Notion — единое рабочее пространство всегда находится в вашем телефоне и компьютере, его можно редактировать в любом режиме. Но если вы создаете какие-то страницы на компьютере, их придется подгружать на смартфоне вручную — с этим костылем не справился даже Evernote.
Ограничения в бесплатной версии тоже имеются — не более 1000 единиц информации. Оно и понятно — команде разработчиков нужно на что-то жить, несмотря на внушительный список инвесторов. Благо тарифы здесь приемлемые — 4 доллара в месяц только для себя, 8 долларов в месяц придется заплатить за команду. Есть еще режим enterprise (16 баксов / месяц), но об услуге придется предварительно написать в Notion Labs, чтобы с вами провели презентацию возможностей.
Нет русского языка. Все предельно понятно, плюс все шрифты поддерживают кириллицу, но было бы гораздо удобнее, если бы Notion локализовали. Особенно если учесть то, что в команде работает русский дизайнер Сергей Сурганов (бывший арт-директор Медузы).
И еще — судя по всему, разработчики пользуются серверами Amazon (а не своими), поэтому есть риск потерять все данные, которые там есть. Наверно не такой большой, как в том же Evernote (с которого сбежали уже почти все, кому не лень), потому что Джефф Безос сбавлять обороты не собирается, поэтому остается только пожелать ему здравия. Равно как и всем ребятам из Notion Labs — они сделали мощнейший продукт и просто уничтожили конкурентов, так что негативных мыслей в их адрес должно быть больше, чем достаточно.
Вместо послесловия
Оказывается, у самого Notion тоже появляются конкуренты — Coda.io, можете зайти на сайт и посмотреть сами. Приложение уже можно скачать в App Store, оно цветное и яркое, с большим количеством картинок, графиков и так далее. Notion намеренно остаются в монохроме — по мнению разработчиков, ничего не должно отвлекать от рабочего процесса. В принципе, мы с ними согласны.
Источник: